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畅捷通实战 | 财务、业务、仓管一体化管理,让这家企业成单率飙升!

2020-11-05 16:05:03 栏目:畅捷通案例 浏览:

作为占据中小微企业中很大部分比例的商贸企业,随着时间的发展,业务的壮大,已逐渐显现出其面临的经营及管理瓶颈。在典型的商贸企业中,商品品类多、数量多变、订单量大是一种常态。同时,商品频繁拣货让捡错货也变得多发,另一方面因为错拣更是造成了商品退回,以及注意核对的更多繁琐而低效的工作内容。

那么有什么办法可以解决这种重复而繁琐的工作,提高企业员工的工作效率,实现财务、业务、仓管一体化管理吗?

郑州亿豪家居日用品有限公司就是一家典型的商贸企业,经过20年的发展,目前亿豪已成为华中地区最大的家居用品运营商之一。经营范围除了塑料百货、不锈钢厨具还有竹木等一次性用品,主要是商超配送与零售。

像众多商贸企业一样,商品品类多、数量乱也给亿豪带来了商品退回,后续逐一核算等大量繁琐的工作,不仅造成仓管人员工作繁重,更是造成用户的满意度降低并给公司造成经济损失。

郑州亿豪家居日用品有限公司财务经理李华敏说:“公司一共品种有8000多个。而对于退回来的货,我们要有专门人在那儿清点,清点之后要核实,这个是不是从我们家进的,是不是我们家货。因为商品比较多的,也不一定全部记住。”

销售部经理李晓欢也表示:“退货时有发生,比如说一天接单20单,退单可能4、5单,用了T+Cloud之后这4、5单退单可以更好的避免了,成单率有明显的提升。

如何快速、准确拣货验货,保证商品的及时配送?

如何及时响应、迅速处理客户退货?

亿豪在选择应用T+Cloud后,这些问题都迎刃而解,真正做到了财务业务一体化集成管理,财务、销售及仓库的工作效率都得到了大幅度提升。

T+Cloud给企业带来巨大改变

1 - 直接扫描,入库就是入系统

郑州亿豪财务经理李华敏说:“用T+移动仓管直接可以扫描,方便多了。我们现在入库就是仓库直接入系统,入系统之后,我们在这边就能看到了。看到单据一审核,基本上以总金额审核,总金额不对,再查找里面的数量或者是单价问题。基本上没什么问题,直接审核记帐,方便快捷。

2 - 数据更清晰,节省人力成本

仓库相当于直接录入出库单(T+Cloud移动仓管PDA),录完以后我们专门有一个退货部人员,审核即可生单到销货单,然后财务直接录入这个单据,节省了很多时间。原来是手写完之后,再在电脑上存一份,现在不用了。平时两个人要干,现在等于一个半的时间就够了。

3 - 错单漏单减少,仓库更高效

郑州亿豪仓管的颜家慧表示:“以前我们都是用人工识别,人工更容易有错和漏,不如机器精准。应用T+移动仓管以后,不仅减少工作量,而且用移动仓管扫了提交后,数据就直接到T+系统的后台,内勤人员可以直接看到退货单。

亿豪应用T+Cloud移动仓管实现了对库房商品进、出、盘点、退货的多方面管理的同时,在财务、销售等方面也取得了令人满意的成效。在谈到应收管控时,财务经理李华敏也有无尽感慨!

4 - 应收账龄智能管控,降低应收款

李华敏说:“各种账期的客户都有,以前很容易忘,要翻查帐本才能及时发现。而用了T+Cloud后,我们给应收款设置了额度和天数,实现了更精细化的把控。现在应收款比之前已经降低了。

5 - 批量导入订单,实时库存查询

郑州亿豪销售部经理李晓欢说:“用T+Cloud还可以通过条码录入客户的订单,不需要手动输入,也可以直接批量导入,这样也能省很多时间,录单效率大幅提升。

同时,下单的时候可以看到系统汇总的可用量提示,这样也提高了业务处理的效率。除此之外,在查看报表,或者其他单据的时候,内容也更全面化更详细了。例如一个客户的销售金额,退货占比,还有一些品类等等,对老客户经营很有帮助。

如此一来【T+Cloud】成功帮助亿豪家居日用品有限公司,实现了财务、业务、仓管一体化管理。

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